3. أمانة اتفاقية المنظمة الإطارية
أمانة الاتفاقية هي الذراع الإداري لمؤتمر الأطراف الذي يدعم الأطراف في تنفيذ المعاهدة. وتستضيف المنظمة أمانة الاتفاقية في مقرها الرئيسي الكائن بجنيف، ولكن تُسند إلى أمانة الاتفاقية توكيلات وخطط عمل وميزانيات مستقلة تماماً عن تلك المُسندة إلى المنظمة، وتسترشد الأمانة في إنجاز عملها بمؤتمر الأطراف وبهيئة مكتبه.
وتحدّد بوضوح اتفاقية المنظمة الإطارية والنظام الداخلي مهام أمانة الاتفاقية. وباختصار، فإن المسؤولية الكاملة عن إنجاز عمل هذه الأمانة يُلقى على عاتق رئيس أمانة الاتفاقية.
وفيما يلي الفرق الخمس التي يتمحور حولها تنظيم عمل أمانة الاتفاقية: مكتب رئيس أمانة الاتفاقية؛ وتصريف الشؤون والتعاون الدولي؛ والإبلاغ وإدارة المعارف؛ والشؤون القانونية والتجارية وبروتوكول القضاء على الاتجار غير المشروع بمنتجات التبغ؛ والمساعدة الإنمائية. ويمكن الاطّلاع على الهيكل التنظيمي لأمانة الاتفاقية في الموقع الإلكتروني لاتفاقية المنظمة الإطارية.
وستقوم أمانة الاتفاقية مقام أمانة بروتوكول القضاء على الاتجار غير المشروع بمنتجات التبغ بمجرد دخول البروتوكول حيّز النفاذ، وستتّخذ الترتيبات اللازمة لعقد دورات اجتماع الأطراف وأية هيئات فرعية وأفرقة عاملة وهيئات أخرى يتولّى اجتماع الأطراف إنشاؤها، وستزوّدها بالخدمات، حسب اللزوم. وينطبق النظام الداخلي والنظام المالي المُطبّقان على مؤتمر الأطراف، مع مراعاة ما يقتضيه اختلاف الحال، على اجتماع الأطراف ما لم يقرّر اجتماع الأطراف خلاف ذلك. وستُعقد الدورات العادية لمؤتمر الأطراف واجتماع الأطراف بالتعاقب.